Kế hoạch đăng ký lớp học kỳ 1 năm học 2024-2025 (kỳ 2024.1) cho các khóa K64-K68

 
1. Đăng ký học tập:

- Sinh viên các khoá K64 - K68 đăng ký lớp cho học kỳ 1 năm học 2024-2025 trực tuyến trên hệ SIS tại địa chỉ:

+ http://dk-sie.hust.edu.vn với các chương trình SIE. (Video hướng dẫn đăng ký xem tại đây)

+ http://dk-sis.hust.edu.vn/ với các chương trình khác. (Video hướng dẫn đăng ký xem tại đây) 

- Sinh viên đăng nhập với tài khoản được cấp theo hướng dẫn dưới đây:

+ Tên đăng nhập: Mã số SV
+ Mật khẩu: là mật khẩu của tài khoản cổng thông tin đào tạo (ctt-sis.hust.edu.vn)

- Ban Đào tạo sẽ đăng thời khóa biểu học kỳ 1 trước khi đăng ký và update thường xuyên trên trang: https://ctt.hust.edu.vn/. Danh sách các lớp mở và số lượng sinh viên đăng ký sẽ được cập nhật 2 ngày/lần. 

THỜI KHÓA BIỂU DỰ KIẾN KỲ 20241 XEM TẠI ĐÂY (Cập nhật 31.08.2024)

- Các bước đăng ký lớp như sau: Sinh viên đăng ký à Hệ thống ghi nhận à Hệ thống kiểm tra (sau vài giờ) à Hệ thống ghi nhận đăng ký chính thức hoặc loại bỏ nếu số lượng sinh viên vượt quá giới hạn. Do đó, sinh viên cần vào kiểm tra lại trạng thái đăng ký lớp sớm nhất sau một ngày từ thời điểm đăng ký. Xem kỹ Chương trình đào tạo (CTĐT) trong tài khoản ở CTT để đăng ký đúng mã học phần theo CTĐT quy định. Sinh viên các chương trình chuẩn không đăng ký vào những lớp mở cho chương trình đặc biệt (Elitech, SIE) và ngược lại.

- Khối lượng đăng ký:

+ Sinh viên chương trình chuẩn: tối đa 24TC, tối thiểu 12TC.

+ Sinh viên chương trình ELITECH: tối đa 28 TC, tối thiểu 12TC.

Đối với sinh viên bị cảnh cáo học tập hoặc chưa đạt chuẩn ngoại ngữ:

+ Sinh viên chương trình chuẩn: tối đa 14TC, tối thiểu 8TC.

+ Sinh viên chương trình ELITECH: tối đa 18 TC, tối thiểu 8TC

- Chú ý: Ban Đào tạo xử lý cập nhật điểm TOEIC cho sinh viên vào 2 thời điểm: 03/8/2024 và 28/8/2024. Sinh viên chú ý cập nhật điểm trước các mốc thời gian này.

2. Thời gian đăng ký:

Sinh viên K64-K68 chủ động đăng ký lớp từ 05/8/2024. Các lớp dành cho K69 sẽ mở cho các khóa khác đăng ký thêm sau khi đã đăng ký cho K69 (sẽ có thông báo sau).

2.1. Thời gian đăng ký lớp cho các chương trình SIE:

Đăng ký lớp:              16h 05/8/2024 -14h 12/8/2024

Đăng ký điều chỉnh: 16h 15/8/2024 -14h 27/8/2024

Đăng ký thêm:           16h 27/8/2024 -14h 05/9/2024

2.2. Thời gian đăng ký lớp cho các chương trình Elitech và chuẩn chia làm 5 khoảng thời gian như sau:

- Đăng ký lớp học: sinh viên đã đăng ký học phần cho học kỳ 1 (vào tuần 3-4 của học kỳ trước) sẽ được ưu tiên đăng ký lớp thời gian này; sinh viên không đăng ký học phần sẽ đăng ký lớp vào thời gian Đăng ký điều chỉnh.

- Đăng ký điều chỉnh: tất cả các sinh viên, trừ sinh viên K69, sẽ được đăng ký lớp trong thời gian này.

- Trong thời gian đăng ký lớp và đăng ký điều chỉnh của các chương trình chuẩn, phân công thời gian đăng ký cho các nhóm sinh viên như sau:

- Đăng ký thêm:  vào các lớp đang có. Sinh viên có thể đăng ký thêm vào các lớp hiện có nhưng nhà trường sẽ không mở thêm lớp. Sinh viên đã đăng ký ở các lớp bị hủy cần chú ý đăng ký lại vào các lớp đang mở trong thời gian này.

- Đăng ký thêm các lớp của K69: sinh viên đăng ký thêm vào các lớp học dành cho K69: 16h 5/9/2024 - 14h 10/9/2024. (Kế hoạch phụ thuộc vào kế hoạch nhập học vì thế có thể có thay đổi)
- Chú ý về các mốc thời gian quan trọng:

+ Hạn mở thêm lớp:                             23/8/2024

+ Thông báo lớp ít sinh viên:               27/8/2024

+ Thông báo lớp hủy/giữ chính thức:   30/8/2024

+ Kết thúc đăng ký các môn học:         05/9/2024

Sau thời gian đăng ký chính thức và chỉnh sửa đăng ký, sinh viên không được thay đổi môn học đã đăng ký.

3. Chú ý về quá trình đăng ký:

- Trong thời gian đăng ký, số lượng sinh viên truy nhập vào hệ thống rất lớn, rất dễ gây ra tắc nghẽn. Vì thế, đề nghị tất cả các sinh viên phối hợp để giảm thiểu tắc nghẽn và đăng ký dễ dàng. Đề nghị toàn bộ sinh viên:

+ Xem danh sách lớp học và chọn sẵn lớp với lịch học thích hợp. Khi truy nhập vào hệ thống, đăng ký vào lớp đã chọn và thoát ra ngay sau khi đã đăng ký thành công. 

+ Chỉ truy nhập vào trang đăng ký học tập dk-sis.hust.edu.vn và dk-sie.hust.edu.vn trong thời gian dành cho mình. Trong thời gian dành cho sinh viên khác: không mở trang, không truy nhập vào hai trang web trên.

+ Nếu truy nhập vào trang dk-sis.hust.edu.vn và dk-sie.hust.edu.vn và đăng ký gặp khó khăn, đề nghị sinh viên: thoát ra ngoài và vào lại sau 30 phút. Thời gian đăng ký kéo dài nhiều ngày, sinh viên có thể đăng ký vào thời gian khác nhau.

- Không thực hiện những thao tác gây ảnh hưởng đến đường mạng đăng ký của trường ví dụ như: tải lại trang liên tục, mở nhiều trang đăng ký hoặc nhờ can thiệp từ bên ngoài sử dụng những phần mềm không được phép để đăng ký. Tất cả những thao tác trên đều không có khả năng hỗ trợ đăng ký được nhanh hơn nhưng làm ảnh hưởng rất lớn đến tốc độ đường truyền và làm cho toàn bộ hệ thống chậm lại. Mọi hành động cố tình gây cản trở Nhà trường sẽ có các hình thức kiểm tra, phát hiện và kỷ luật.

4. Giải quyết các thắc mắc:

- Các câu hỏi, thắc mắc về đăng ký học tập xem tại trong mục sổ tay sinh viên ở trên cổng thông tin sinh viên: ctt.hust.edu.vn

- Lớp thí nghiệm, thực tập, đồ án và đồ án tốt nghiệp: do Trường/Khoa phụ trách học phần chủ động mở. Mọi yêu cầu, thắc mắc về lịch thí nghiệm, đặc biệt về việc mở thêm hay điều chỉnh lịch, đề nghị liên hệ trực tiếp với Trường/Khoa phụ trách học phần. Địa chỉ và điện thoại văn phòng các Trường/Khoa tại https://www.hust.edu.vn/web/vi/cac-vien-khoa-dao-tao.

- Số lượng sinh viên tối đa đã được đặt theo yêu cầu của Trường/Khoa và dung tích phòng và không thêm vào được nữa.

- Trong quá trình đăng ký, sinh viên có thể không đăng ký được lớp học. Khi đó, hệ thống sẽ thông báo lý do không đăng ký được. Các xử lý một số thông báo như sau:
+ Do chưa học môn điều kiện: sinh viên cần học môn điều kiện trước
+ Do đã học môn điều kiện nhưng mã khác: sinh viên cần liên hệ với Trường/Khoa phụ trách môn học để bổ sung.

+ Do sai mã môn điều kiện: sinh viên cần liên hệ với Trường/Khoa phụ trách môn học để bổ sung.

+ Do thiếu thí nghiệm hoặc lớp thí nghiệm đã quá số lượng: sinh viên cần liên hệ với Trường/Khoa phụ trách môn học để bổ sung lớp thí nghiệm cần thiết. Trường/Khoa sẽ gửi danh sách thời gian thí nghiệm cho Ban Đào tạo để cập nhật.

+ Do quá số tín chỉ: yêu cầu sinh viên được đăng ký tối đa 8 tín chỉ, nếu vượt quá, sinh viên cần rút ra khỏi môn học khác để đăng ký vào môn học cần thiết.

+ Do trùng thời khóa biểu: sinh viên cần rút khỏi môn học trùng và đăng ký vào môn học cần thiết.

+ Do các lớp đều có giới hạn dưới, nếu số lượng sinh viên ít hơn giới hạn dưới, sinh viên sẽ không rút ra khỏi lớp đó được. Vì thế, sinh viên cần rất cẩn thận khi đăng ký lớp.

5. Quy định về hủy lớp, mở thêm lớp và rút học phần

- Hủy lớp: Sinh viên cần theo dõi, chủ động đăng ký thêm hoặc rút khỏi lớp ít sinh viên. Với các lớp Lý thuyết: các lớp có số lượng đăng ký lớn hơn 20 sinh viên sẽ giữ và mở lớp, các lớp có số lượng ít hơn 5 sẽ hủy lớp, các lớp có số lượng 5-19 với các trường hợp đặc biệt sẽ được xem xét hủy/giữ. Với các trường hợp các sinh viên cần đăng ký học phần để tốt nghiệp nhưng còn lại quá ít sinh viên, không đủ mở lớp, sinh viên có thể liên hệ với Trường/Khoa để xin môn tương đương (nếu có) hoặc môn thay thế (nếu không có môn tương đương).

- Mở thêm lớp: Các sinh viên có yêu cầu mở thêm lớp cần làm đơn gửi Trường/Khoa phụ trách. Căn cứ vào nhu cầu của sinh viên và khả năng đáp ứng, Trường/Khoa sẽ gửi yêu cầu cho Ban Đào tạo, chậm nhất ngày 23/8/2024. Các lớp mới mở muộn nhất 27/8/2024.

- Rút học phần: Trong 6 tuần học đầu đối với các lớp mở học 16 tuần và 4 tuần học đầu đối với các lớp mở học 8 tuần, sinh viên có thể làm đơn xin rút học phần (lớp học) với điều kiện số tín chỉ học còn lại không dưới số tín chỉ tối thiểu và vẫn phải đóng học phí các học phần xin rút. Cách gửi đơn xem tại Mục sổ tay sinh viên à gửi câu hỏi đến Ban Đào tạo và làm theo hướng dẫn.

                                                                      Hà Nội, ngày 29 tháng 7 năm 2024

                                                                            BAN ĐÀO TẠO